Работодателю для оплаты труда своим подчиненным нужно владеть актуальной и точной информацией об отработанном времени каждым его сотрудником.
Для этой цели сотрудником отдела кадров ведется Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма №Т-13).
В этой форме учтена вся информация о длительности рабочего дня, прогулах, измененном режиме работы сотрудника (например, неполный отработанный день или выход рабочего в свой выходной).
Данная форма заполняется ответственным сотрудником в одном экземпляре, заверяется его подписью, передается для ознакомления руководителю, а затем в отдел бухгалтерского учета для дальнейшей работы.
Важность составления унифицированной формы Т-13
Многие бухгалтера считают, что данный вид отчета, это лишняя трата времени и бумаги.
Но ведь если посмотреть на этот график посещения работы, то мы увидим не только статистику отработанного времени, но и основание для правильной оплаты вознаграждения подчиненным.
Ведь за сверхурочно отработанное время этому сотруднику полагается оплата. А как доказать или опровергнуть длительность рабочего дня?
Вот из этих соображений табель является важной отчетной формой, которая может помочь не только в контроле за посещаемостью сотрудника, но и помочь в решении разных проблемных ситуаций.
Какая информация заносится в эту форму
Эту форму можно разделить на несколько смысловых частей:
Шапка:
-
Наименование организации.
-
Наименование структурного подразделения.
-
Дата составления.
-
Отчетный период.
Сам табель
-
ФИО сотрудника.
-
Его должность (специальность).
-
Номер по табелю.
-
Отметки о явках и неявках на работу в днях и часах.
Начисление
-
Данные для начисления оплаты труда.
-
Неявки по причинам.
-
Коды вида оплаты.
Подписи ответственных сотрудников организации.
Для облегчения работы ответственного сотрудника эту форму можно заполнять полностью в автоматизированном виде. Для этого есть специализированная программа, в которую ежедневно заносятся все необходимые данные.
В конце периода программа выдает полностью заполненную форму с посчитанным количеством отработанного времени и разбивкам по кодам вида оплат.
Также данная форма может быть изготовлена с помощью копировальной техники с частично заполненными данными, которые остаются неизменными от периода к периоду (к таким данным можно отнести Наименование организации, подразделение, ФИО сотрудников, ответственные сотрудники и пр.).
Ниже расположен типовой бланк и образец унифицированной формы Т-13, вариант которого можно скачать бесплатно.
Читать документ далее